咸宁市开展档案实体年度移交进馆试点创新档案管理模式

近日，咸宁市档案局、咸宁市档案馆联合印发《关于开展档案实体年度移交进馆试点工作的通知》，启动档案实体年度移交进馆试点，探索档案管理从“分散存、到期交”向 “即时交、集中管”转变，为全市档案管理体制改革提供新路径。

据悉，此次试点针对干部职工和档案数量较少、办公用房紧张的单位。前期，经调研协商，确定市委外办等9家单位为试点单位。试点单位计划于2026年底将存量室藏实体档案提前移交市档案馆，后续新增档案每年待归档和数字化工作结束后，即时移交进馆，不再保存档案实体，保留电子档案查阅室用于日常查阅，真正实现从“建库房、管纸质”到“用数据、管权限”的根本转变。此举不仅减轻了立档单位在库房空间、人力配置与安全维护方面的负担，也为跨部门协作、优化营商环境提供了高效、安全、可追溯的数据支撑。

该项工作是咸宁市推进档案资源集中统一管理的创新举措，在安全保管上，档案集中进入专业库房，实现恒温恒湿、安防全覆盖，从源头消除霉变、损毁等风险，档案保管更专业、更安全；在资源统筹上，实现存量、增量档案统一归集，更好保存政务、民生、历史档案；在基层减负上，各单位减轻了实体档案室建设、管理、维护成本，释放人力、财力、物力；在档案治理上，构建“实体提前进馆、年度即时移交、电子就近查阅” 新机制，推动档案工作提质增效、转型升级。