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咸宁市档案馆查档指南

来源：时间：2018-08-31

咸宁市档案馆专设档案利用查阅室，供社会组织或公民查阅本馆馆藏档案，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案资料利用规定，现将本馆档案资料查阅利用注意事项告知如下：

一、中华人民共和国合法公民和组织，持有合法证件（含身份证、工作证、士官证、介绍信等），可以查阅已经开放的档案资料；查阅尚未开放的档案资料，须按规定办理相关审批手续。

二、外国公民和组织查阅档案资料，应遵照国家有关规定办理档案资料利用手续。

三、为保护档案原件，馆藏已数字化的开放档案一律不再提供纸质原件查阅，利用者可在本馆电子查阅系统中进行查阅。

四、利用者须认真填写《咸宁市档案馆查档登记表》，查阅开放档案目录，记录所需档号（全宗号—目录号—案卷号，资料则为分类号）交工作人员调卷。

五、利用者若需复印、摘抄、翻拍档案资料，应填写《档案资料复印申请表》，交工作人员办理审批手续后方可进行；利用者使用电脑摘录、复制档案，须征得工作人员同意。

六、查阅完毕，利用者应将所调档案交由工作人员清点确认后方可离开。

七、利用者应严格遵守各项利用制度，自觉维护查阅大厅秩序，不得在查阅大厅吸烟、大声喧哗。

八、利用者应自觉爱护检索工具和档案资料，严禁涂改、折叠、抽出张页、损坏档案资料等。如有损坏，应承担相应责任。

九、利用者引用在本馆复制的档案资料，应注明“该档案由咸宁市档案馆提供”字样。未经本馆同意，不得全文公布、出版、陈列或交换，否则本馆将追究其法律责任。